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明确社会责任组织结构职责
社会责任组织结构主要包括四个主要要素:稳定的组织结构图,清晰的工作职责
描述,明确的汇报途径和程序,以及具体的行动规范和任务指标。
在划分职责时,应充分考虑初始评审确定的社会责任问题及负责部门,考虑目标
,指标和管理方案,以避免职能的重复或出现空当。与此同时,还应授予相应的
权力,提供相应资源保障,确保有效地履行职责。
在进行完现场评审和资料收集后,应当地整理,分析和归纳初始评审所获取
的所有息资料,并撰写初始评审报告,其主要内容应包括:评审目的,范围和企
业情况;背景资料及其评价,包括公司生产经营活动,产品和服务,客户和利益相
关者的要求,存在的问题,现有管理体系及其效率;背景资料评估,包括重大缺陷
和潜在的风险及其适用法律法规评价;发现的问题及其潜在的动态;建立和改善
社会责任政策和管理体系的建议;重大社会责任因素的优先次序及其优先采取
的行动
初始评审的具体内容包括如下9项:
1、 明确适合于企业的法律法规和企业签署实施的其他规章;
2、 明确企业生产经营活动中的社会责任因素,鉴别出其中的重大社会责任因
素;
3、 评估现有企业的社会责任组织机构,职责范围以及现有管理制度的效能;
4、 评估企业社会责任表现与相关的内部准则,外部标准的符合程度;
5、 评估企业现有的社会责任制度,程序和措施的适用程度;
6、 评估企业现有的采购政策和供应商控制程序的适用程度;
7、 调查和分析过去违反劳动法律法规的情况及反馈息;
8、 调查和分析利益相关者的期望和要求;
9、 调查和分析市场压力和市场机遇。
